NUXEO

NUXEO

Software de  gestión documental garantizado  la   información que se pueda encontrar, utilizar, compartir y asegurar como contenido corporativo valioso. Nuxeo GD ofrece las características para la gestión de documentos, que refleja las necesidades de sus usuarios.

Cliente sin conexión : sólo para lectura, es el compañero perfecto para los clientes con  1 / 5Nuxeo Gestión Documental - Grupo Linux S.A, Asterisk Colombia, Groupware bogota, groupware latinoamerica, software libre bogota, expertos linux, casa software, programadores java dispositivos móviles o de acceso remoto, que les permite el acceso constante y seguro a los contenidos cuando una conexión de red no está disponible.          

Este software diene diferentes funciones:

Captura de Arrastrar y Soltar:  permite a los usuarios importar cualquier documento de MS Office Standard en Nuxeo (PDF, Microsoft Office, OpenOffice.org), proporcionando     gan bariedad de contenidos     

 Captura basada en formularios:  soporta la importación de documentos basada en formularios, asegurando metadatos de negocios asignados a los contenidos mediante plantillas sencillas.                

Correo electrónico de captura : Correo electrónico y archivos adjuntos, editar y almacenar sus archivos de Office directamente desde Microsoft Office.     

Compartir y Colaborar: espacios de trabajo colaborativo               

 Administración de registros : Nuxeo GD guarda y archiva todas las acciones realizadas en el contenido en una historia auditable, permite bloquear el contenido, lista de seguridad de control de acceso por usuario, grupo o función.         

Proporciona una gestión del ciclo de vida basado en fechas o eventos.     

Dashboards:  personal, proporciona a los usuarios un resumen de las acciones, flujos de  trabajo y documentos que son fundamentales para su trabajo actual. Las tareas, los documentos publicados recientemente, los recordatorios, las fechas de  vencimiento se presentan en una sola ubicación para manejar fácilmente las actividades centradas en el contenido que sea necesario.     

Ciclo de Vida de Documentos: Calificar cada etapa del ciclo de vida del documento, desde la creación hasta el archivo.   Nuxeo GD permite establecer etapas y tareas para satisfacer los gustos y complejos requisitos del ciclo de vida.     

Publicar y Archivar         

Publicación:  Compartir documentos que se han creado y almacenado dentro de Nuxeo GD con un público más amplio.

Publicación de Archivos Unificados:  centro de control y publicación de contenido en  plicaciones remotas de Nuxeo, sistemas de archivos, servidores HTTP, portales web y mucho más gracias a un acoplamiento activo y unificado.          

Nuxeo GD, se adapta a despliegues con una arquitectura de información distribuida, equilibrando la facilidad de publicación con los requisitos del control de contenido.      

Navegación virtual:  navegación flexible que le permite a los usuarios consultar documentos por las dimensiones de metadatos más significativo para su organización.          

Previsualización: permite previsualizar todos sus documentos de oficina dentro del navegador web.   Simplifica las actividades de rutina por una vista rápida del contenido sin perder el tiempo para descargarlo a simple vista, o si necesita abrirlo en una aplicación de escritorio.     

 Auditoría               

 Las actividades del usuario y del sistema, son capturadas y almacenadas, lo que permite una visibilidad completa de cómo se están utilizando los contenidos.          

Organizaciones que gestionan los documentos sensibles o tienen la obligación de cumplir con los mandatos de cumplimiento legislativo o reglamentario, utilizan la característica del historial para verificar el contenido de las prácticas de manejo.